Assistenz im Backoffice - Vollzeit (mwd)

Stellenbeschreibung: Assistenz BackOffice

Wir suchen eine/n Assistenten/in für unser Backoffice

Zu den Hauptaufgaben gehören das Vorfiltern von Kundenanfragen, die Vorbereitung der Buchhaltung und der Kundenservice, sowie die Erledigung von Postgängen, Einkäufen u.Ä.

Als Assistent/in in unserem Backoffice sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos läuft. Du solltest in der Lage sein, selbstständig vorgegebene Aufgaben abzuarbeiten. Außerdem solltest Du zuverlässig und pünktlich sein.

Wenn Du gerne strukturierst arbeitest und unserer Geschäftsführung den Rücken stärken möchtest, dann ist das die perfekte Stelle für Dich.

Gehalt: 3.000EUR brutto im Monat
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Was Du erwarten kannst:

• Eine überdurchschnittliche Bezahlung direkt beim Einstieg auch ohne Ausbildung oder Studium (wir bilden dich intern aus)
• 30 Tage Urlaub
• faire Chefebene
• Eigenverantwortung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Tolle Arbeitsatmosphäre

Verantwortlichkeiten:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Einkäufe & Postgänge
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen & Terminen

Wenn Du Interesse an dieser Stelle hast und die Anforderungen erfüllst, dann bewirb Dich jetzt auf die Stelle.

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Nice-To-Have: Grundkenntnisse in der Videobearbeitung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen sind nicht zwingend notwendig